Sitio web de GRSciColl

¿Cómo conseguir que mi colección o espécimen aparezca en la página de inicio?

Si desea nominar su colección o espécimen para que aparezca en la página de inicio de GRSciColl, confirme que cumple con los siguientes criterios:

• Debe haber una entrada para la colección y la institución asociada en GRSciColl.
• La colección debe tener algunos especímenes digitalizados disponibles en GBIF.
• Algunos de los registros biológicos disponibles en GBIF deben estar vinculados a la entrada de GRSciColl
• Algunos de los registros biológicos en GBIF deben tener imágenes

y luego ¨complete y envíe el siguiente formulario.

¿Puedo exportar los resultados de GRSciColl a una hoja de cálculo?

El resultado de la búsqueda de una colección o institución puede descargarse del sitio web pulsando este botón:

¿Cuál es la diferencia entre los conjuntos de datos de GBIF y las colecciones de GRSciColl?

GRSciColl se originó independientemente de GBIF, tiene su propia historia. Muchos conjuntos de datos publicados en GBIF contienen registros para especímenes que pertenecen a colecciones registradas en GRSciColl. El contenido entre GBIF y GRSciColl puede solaparse. Sin embargo, existen algunas diferencias:

• Una entrada de colección GRSciColl debe corresponder a una colección física mientras que los conjuntos de datos GBIF pueden contener otros tipos de registros como observaciones.
• Una entrada de colección en GRSciColl puede referirse a una colección histórica que se perdió o que se dividió.
• Los conjuntos de datos publicados en GBIF contienen datos sobre biodiversidad mientras que los registros de colección en GRSciColl pueden describir colecciones geológicas o arqueológicas, por ejemplo.

Los publicadores de GBIF pueden elegir publicar todos sus registros en un conjunto de datos, pero describir sus existencias con varias entradas de colección en GRSciColl. Alternativamente, varios conjuntos de datos pueden contener registros correspondientes a especímenes que pertenecen a la misma colección.

Vea cómo los registros biológicos publicados en GBIF están vinculados a las entradas de GRSciColl aquí. Vea cómo los conjuntos de datos GBIF pueden vincularse a las entradas de colecciones en GRSciColl aquí.

¿Cuál es la diferencia entre los publicadores de GBIF y las instituciones GRSciColl?

GRSciColl se originó independientemente de GBIF, tiene su propia historia. Muchos conjuntos de datos publicados en GBIF contienen registros para especímenes que pertenecen a colecciones registradas en GRSciColl. El contenido entre GBIF y GRSciColl puede solaparse. Vea la pregunta anterior. Sin embargo, hay algunas diferencias:

• Los publicadores de GBIF son organizaciones registradas que comparten datos activamente en GBIF. Utilizan herramientas de publicación para poder compartir conjuntos de datos en GBIF. Algunos publicadores son museos o herbarios pero otros son iniciativas de ciencia participativa, revistas o centros de investigación que podrían compartir solamente observaciones, descripciones de taxones o datos derivados de ADN.
• Las instituciones GRSciColl fueron registradas porque se sabe que tienen colecciones científicas físicas. Las entradas sobre instituciones en GRSciColl pueden ser añadidas por los editores de GRSciColl (basándose en la información encontrada en publicaciones o en línea) o por las propias instituciones.

Una gran entidad administrativa como una universidad puede registrarse como publicador GBIF y describir sus departamentos como instituciones GRSciColl. Alternativamente, algunos publicadores de GBIF pueden corresponder a entidades más pequeñas y tener su institución representada como una entrada en GRSciColl.

Vea cómo los registros biológicos publicados en GBIF están vinculados con entradas de GRSciColl aquí. Vea cómo los conjuntos de datos GBIF pueden enlazarse con las entradas de colección GRSciColl aquí.

What are collection descriptors in GRSciColl?

Collection descriptors are meant to share structured information about collections. They can contain relevant details about collections and sub-collections as well as quantitative data which cannot be shared on collection pages (for example, the number of type specimens for a particular taxon). Some collection descriptors are used for indexing collections. This means that they improve collection discoverability. For example, a collection associated with dragonfly species names will be found by users looking for “Odonata” in the scientific name field of the collection search.

Collection descriptors are particularly relevant for collections that aren’t fully digitized and/or where the specimen records aren’t available on GBIF.org.

Collection descriptors are uploaded to GRSciColl as tables with associated titles and descriptions.

• Each line corresponds to a group of specimens described and each column is a descriptor.
• When possible, these descriptors should be mapped to Darwin Core and/or Latimer core terms.
• A table can contain information about a specific aspect or subset of the collection. Tables might contain overlapping information or different descriptions for the same subset of specimens.

Learn how to share collection descriptors on our how-to page.

Directrices para la edición

¿Cómo representar mi institución y mis colecciones?

No existe jerarquía entre las entradas de las colecciones ni entre las entradas de las instituciones. Las instituciones deciden el nivel de granularidad que desean utilizar para representar sus colecciones. Por ejemplo, una institución podría tener una entrada para una colección de aves y otra para una colección de mamíferos, mientras que otra institución sólo tendría una entrada para su colección de vertebrados.

En caso de duda, puede seguir estas directrices prácticas:

• Haga una entrada de institución por ubicación física (el campus, el edificio donde se alojan las colecciones).
• Haga una entrada de colección para cada grupo de especímenes con el mismo punto de contacto (la persona que puede dar más información sobre la colección, posiblemente organizar un préstamo).

¿Qué información debería incluir en GRSciColl?

Aunque muy pocos campos son obligatorios, recomendamos facilitar la mayor cantidad de información posible. En el caso de las instituciones, es importante indicar el nombre, el código y la dirección (o al menos el país). Para las colecciones, no olvide añadir una institución asociada.

¿Cuál debería ser el código de mi colección/institución?

Los códigos no tienen por qué ser únicos en GRSciColl y una entrada puede tener varios códigos. Los códigos deben reflejar lo que se utiliza en la práctica (lo que aparece en las etiquetas). Tenga en cuenta que los códigos GRSciColl se utilizan para emparejar los registros biológicos publicados en GBIF con las entradas GRSciColl.

¿Cuáles deberían ser los identificadores de mi colección/institución?

Una entrada puede asociarse a identificadores externos como: wikidata, ROR, DOI, etc. Sólo los editores pueden añadir identificadores a las entradas. Tenga en cuenta que los identificadores de GRSciColl se usan para emparejar registros biológicos publicados en GBIF con entradas de GRSciColl.

¿Qué formato debería tener mi identificador ROR?

El formato recomendado para un identificador ROR es la url completa: https://ror.org/02mhbdp94. Consulte estas preguntas frecuentes.

Cómo gestionar duplicados

Si encuentra entradas duplicadas en GRSciColl, hay dos maneras de gestionarlas.

• Puede que quiera mantener ambas entradas y etiquetar una como inactiva desmarcando la casilla activa.
• Puede fusionar las entradas utilizando la interfaz de edición.

La fusión de entradas eliminará una y transferirá todos los identificadores, códigos y colecciones (si se trata de una institución) a la entrada restante. Además, la información de la entrada eliminada se transferirá a los campos vacíos de la entrada restante. Recomendamos fusionar las entradas en lugar de borrarlas para conservar los identificadores. Así, si alguien hace referencia a uno de los identificadores “antiguos”, será redirigido a la entrada restante.

Interfaz de edición - Cuestiones técnicas

La interfaz de edición de GRSciColl se encuentra en el Registro de GBIF. Puede acceder a ella desde cualquier página de institución o colección pulsando el botón Editar. No necesita una cuenta para sugerir cambios. Para actualizaciones directas y para añadir o eliminar fuentes primarias e identificadores, necesitará ser editor.

Mi colección es un conjunto de datos en GBIF: cómo hacer que los metadatos de los conjuntos de datos de GBIF y las páginas de publicador de GBIF sean fuentes primarias para GRSciColl

1. Inicie sesión en la interfaz del registro, debe ser editor de la entrada de GRSciColl con la que desea trabajar.
2. Haga clic en la pestaña Master Source.
3. Haga clic en el botón Crear nuevo (en la esquina superior derecha).
4. Seleccione el tipo de fuente (conjunto de datos de GBIF si trabaja con una colección o Publicador de GBIF si se trata de una institución).
5. Añada el UUID del conjunto de datos o del publicador que desea utilizar. El UUID se encuentra en la URL del conjunto de datos o del publicador. Por ejemplo, el UUID de https://www.gbif.org/dataset/b275a4c1-9859-4f3c-8ead-d86dde820fbc es b275a4c1-9859-4f3c-8ead-d86dde820fbc.
6. Pulse el botón Crear.

Cómo editar entradas conectadas a fuentes externas

Observará que no puede editar los campos que proceden de fuentes externas. La única forma de hacerlo es editar la entrada en la fuente (se proporciona un enlace a la fuente) o desconectar la entrada de la fuente.

Cómo desconectar una entrada de una fuente externa

1. Inicie sesión en la interfaz del registro de GBIF, debe ser editor de la entrada GRSciColl con la que desea trabajar.
2. Haga clic en la pestaña Master source.
3. Haga clic en el botón Eliminar (en la misma línea que la fuente).

Nota: si desea desconectar una colección del Index Herbariorum, póngase en contacto con nosotros.

Cómo vincular registros biológicos relacionados con especímenes publicados en GBIF con entradas de GRSciColl

Para que sus especímenes aparezcan en el GRSciColl, deben estar publicados en GBIF.org y enlazados con al menos una entrada del GRSciColl. Vea cómo publicar datos en GBIF.org aquí y cómo enlazar los registros biológicos con GRSciColl a continuación:

La forma recomendada y más declarativa de vincular datos a instituciones o entidades de colección en GRSciColl es utilizar la URL completa de la entidad. Por ejemplo, cuando se utiliza el estándar Darwin Core:

• dwc:institutionID: https://www.gbif.org/grscicoll/institution/e3d4dcc4-81e2-444c-8a5c-41d1044b5381
• dwc:collectionID: https://www.gbif.org/grscicoll/collection/772f9e37-4643-452b-82b4-a06550283096

También es posible utilizar identificadores relacionados adicionales. Consulte esta entrada del blog para obtener más detalles.

Vincular registros biológicos