Comment ajouter une collection ou une institution à GRSciColl
Vous pouvez suggérer ou ajouter une collection ou institution ici:
Peu de champs sont obligatoires lors de la création de nouvelles entrées dans GRSciColl. Toutefois, cela serait apprécié si vous pouviez fournir l’adresse de l’entrée que vous avez créé (en particulier le pays).
Voir également ce court tutoriel vidéo:
Si vous ne pouvez pas accéder à Vimeo depuis votre pays, vous trouverez ici la vidéo YouTube
Comment éditer une collection ou une institution GRSciColl
Il y a trois façons pour mettre à jour des informations sur GRSciColl:
- vous pouvez suggérer un changement
- vous pouvez devenir un éditeur, une éditrice
- vous pouvez importer des données
Voir également ce court tutoriel vidéo:
Si vous ne pouvez pas accéder à Vimeo depuis votre pays, vous trouverez ici la vidéo YouTube
Suggérer une modification
Quiconque peut suggérer des changements en cliquant sur une entrée GRSciColl, puis sur:
- Cliquer sur
Éditer - Cliquez sur le bouton
Suggérer - Faites votre suggestion et inscrivez votre adresse e-mail et un commentaire
Vous pouvez également suggérer l’ajout de nouvelles entrées, la fusion de doublons et la conversion d’institutions en collections.
Votre suggestion sera révisée par des éditeurs, éditrices institutionnelles, nationales ou par l’équipe de GBIF selon l’entrée que vous avez édité.
Devenir un éditeur, une éditrice
Il y a deux sortes d’éditeur.ice.s de GRSciColl: éditeur.ice et médiateur.ice. Tout deux peuvent éditer des données sur GRSciColl et réviser les changements mais seul.e.s les médiateur.ice.s peuvent supprimer, fusionner et convertir des entrées. Un.e éditeur.ice (ou médiateur.ice) peut recevoir la permission pour éditer:
- une ou plusieurs collections
- une ou plusieurs institutions (et leurs collections respectives)
- un ou plusieurs pays (et leurs institutions et collections respectives)
Pour devenir un.e éditeur.ice GRSciColl, vous aurez besoin d’avoir un compte d’utilisateur.ice GBIF associé à votre adresse email institutionnelle. Veuillez envoyer un e-mail à scientific-collections@gbif.org pour nous informer de votre souhait de devenir un.e éditeur.ice.
Importer des données
L’API des collections GBIF permet d’éditer des entrées sans nécessiter l’interface web. L’API a également une fonctionnalité en cours d’expérimentation pour charger des lots de collections et d’institutions. Voir la documentation ici.
Si vous êtes intéressé par l’utilisation de l’API pour éditer GRSciColl, le système de permission et les exigences sont les mêmes que pour devenir éditeur.
Comment partager des descripteurs de collection
Nous travaillons à l’amélioration de la documentation. Pour l’instant, veuillez vous référer à ce tutoriel: https://data-blog.gbif.org/post/grscicoll-collection-descriptors/